Як зараховується стаж при роботі за сумісництвом

Робота за сумісництвом стала поширеною практикою в Україні, особливо у воєнний період, коли велика кількість працівників була вимушена поєднувати кілька джерел доходу. Це дозволяє підтримувати фінансову стабільність, але водночас породжує запитання: як саме зараховується стаж при роботі за сумісництвом? Чи впливають такі періоди на пенсію? Чи потрібно робити запис у трудовій?  Чи є різниця між внутрішнім та зовнішнім сумісництвом?

Оскільки нарахування стажу в Україні пов’язане не з формальним працевлаштуванням, а з фактом сплати ЄСВ, правильне розуміння правил обліку дає змогу уникнути помилок і захистити свої пенсійні права.

Що таке робота за сумісництвом?

Робота за сумісництвом — це офіційне виконання працівником іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час. Таку роботу оформлюють окремим трудовим договором, при цьому трудові відносини за основним місцем роботи не припиняються.

Форма може бути:

• внутрішнє сумісництво — друга посада у того самого роботодавця;
• зовнішнє сумісництво — працевлаштування у зовсім іншого роботодавця.

Ключові характеристики:

• кількість місць роботи за сумісництвом не обмежена;
• посади можуть бути однаковими або різними;
• сумісника можна взяти безстроково, на певний строк або для виконання окремої роботи;
• зайнятість може бути повною або неповною;
• робота виконується у вільний час, тому графіки основної роботи та сумісництва не можуть перетинатися.

Це не лише рекомендована практика, а й вимога законодавства: працівник має фактично виконувати обов’язки за кожною посадою. Водночас роботодавець не зобов’язаний перевіряти, де людина працює і який має графік.

Законодавча база для зарахування стажу при сумісництві

Питання стажу при сумісництві регулюють:

• Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
• Кодекс законів про працю України;
• Закон «Про оплату праці»;
• Податковий кодекс України;
• Норми щодо ведення Реєстру застрахованих осіб ПФУ.

Дані Реєстру (форми ОК-5, ОК-7) підтверджують стаж, а не трудова книжка. Усі періоди роботи — основні та за сумісництвом — відображаються там за фактом сплати ЄСВ.

Обмеження на сумісництво: актуальний стан

До липня 2022 року для працівників держпідприємств діяли суворі обмеження щодо роботи за сумісництвом. Наразі ці обмеження скасовані.

 Актуальна ситуація виглядає так:

• у приватному секторі обмежень немає;
• у держсекторі обмеження можуть встановлюватися лише:
  
  • трудовим договором,
  • колективним договором,
  • Законом України «Про запобігання корупції» (для держслужбовців , посадових осіб ОМС та інших спеціальних категорій).

Це важливо в контексті стажу: якщо робота заборонена внутрішніми документами підприємства — це кадрове порушення, але стаж все одно рахується, якщо ЄСВ сплачено.

Стаж при роботі за сумісництвом – правила обліку

Питання «чи зараховується робота за сумісництвом до стажу» виникає майже в кожного працівника, який має два або більше місць роботи. Люди часто не розуміють, чи зараховується такий період у повному обсязі, чи впливає розмір зарплати та ЄСВ, і чи можна отримати подвійну кількість місяців стажу.

Основа обліку дуже проста: стаж рахується лише за фактом сплати ЄСВ, незалежно від того, скільки місць роботи має працівник.

Нижче — порівняльна таблиця основних правил обліку стажу при сумісництві.

Як нараховується страховий стаж при роботі за сумісництвом

Робота за сумісництвом зараховується до страхового стажу повністю, якщо роботодавець сплачує мінімальний ЄСВ. Якщо сума внеску менша — стаж рахується частково, але завжди пропорційно фактично сплаченим внескам. 

Навіть якщо людина має два чи три місця роботи, подвійного стажу не буде — календарний місяць може бути лише один, а от сума внесків збільшить коефіцієнт заробітку й підвищить розмір майбутньої пенсії.

Що таке додатковий стаж?

Багато працівників вводяться в оману терміном «додатковий стаж», думаючи, що сумісництво збільшує кількість місяців стажу. Насправді:

• додатковий стаж — це умовний термін, який означає додаткові страхові внески, а не окремі календарні періоди.
• Пенсія збільшується не через другий «місяць стажу», а через вищий коефіцієнт заробітку.

Тобто сумісництво вигідне для пенсії тим, що збільшує суму внесків, а не кількість місяців.

Практичні поради щодо обліку стажу

Щоб уникнути проблем під час оформлення пенсії або перерахунку стажу:

1. Регулярно перевіряйте сплату ЄСВ

Це можна зробити у кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ. Помилки трапляються як у роботодавців, так і в бухгалтерських програмах.

2. Зберігайте підтвердні документи

Накази про прийняття та звільнення ,трудові договори та додаткові угоди, розрахункові листи, довідки із сумісництва — усе це може знадобитися при судових спорах.

3. Уточнюйте дані у Реєстрі

Якщо у формі ОК-5 відсутній період сумісництва — це треба оскаржувати. Юрист може провести аналіз довідки про заробітну плату та перевірити правильність розрахунків роботодавця.

4. Якщо ви ФОП і найманий працівник одночасно

Пам’ятайте, що для ФОПів діють окремі правила зарахування стажу підприємця. Зокрема, це важливо, якщо ЄСВ сплачено не за всі місяці або нижче мінімального.

5. Графік повинен бути реальним

Хоча роботодавець не зобов’язаний перевіряти ваш графік, закон передбачає фактичне виконання роботи: графік сумісництва не може збігатися з основним.

6. Перевіряйте довідки при призначенні пенсії

Неправильно оформлена довідка про заробіток може зменшити пенсію. У таких випадках юристи проводять аналіз довідки про заробітну плату, виявляють помилки та готують документи для ПФУ.

Якщо вам потрібно перевірити свій страховий стаж, оцінити правильність сплати ЄСВ або підготувати документи до ПФУ — юристи компанії «Мережа Права» допоможуть розібратися з вашою ситуацією професійно та без ризику помилок.

‍