Розрахунок і порядок отримання доплати до пенсії за понаднормовий стаж

Багато українців, виходячи на заслужений відпочинок, з подивом помічають, що сума в пенсійному посвідченні не зовсім відповідає їхнім очікуванням, навіть попри солідний трудовий досвід. Часто причиною стає банальне незнання того, як саме працює надбавка до пенсії за понаднормовий стаж та як її правильно оформити. Якщо ви віддали роботі на кілька десятиліть більше, ніж вимагає закон, держава зобов’язана доплачувати за кожен такий рік. Але система нарахувань має свої підводні камені, пов’язані з прожитковим мінімумом та датою вашого виходу на пенсію.

Проблема полягає в тому, що Пенсійний фонд не завжди автоматично враховує всі періоди роботи, особливо якщо вони зафіксовані у старих трудових книжках з помилками або стосуються роботи в колгоспах чи на підприємствах, що вже ліквідовані. У результаті тисячі пенсіонерів щомісяця недоотримують законні кошти, оскільки не розуміють до кінця, як нараховується пенсія за понаднормовий стаж та як подати запит на перерахунок.

Що таке доплата за понаднормовий стаж та хто має право на доплату?

Напевно, кожен пенсіонер хоча б раз чув термін “зайві роки”, але мало хто розуміє, що таке доплата за понаднормовий стаж з юридичного погляду. Це фінансова компенсація за роки страхового стажу, які людина накопичила понад обов’язкову норму, встановлену статтею 28 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.

Закон чітко розділяє пенсіонерів на дві великі групи залежно від дати призначення виплат:

1. Для тих, хто вийшов на пенсію після 1 жовтня 2011 року, планка “норми” встановлена на рівні 30 років для жінок і 35 років для чоловіків.
2. Якщо ж ви стали пенсіонером до цієї дати і не переходили на інші види пенсії пізніше, нормативи суттєво м'якші: достатньо мати 20 років стажу для жінок і 25 років для чоловіків, щоб почав нараховуватися бонус.

Усе, що накопичено понад ці цифри, офіційно називається понаднормовий стаж. Важливо розуміти, що право на такий бонус мають майже всі категорії пенсіонерів, які отримують пенсію за віком. Проте фактичний розмір виплати буде залежати не лише від кількості “зайвих” років, а й від базового розміру вашої пенсії, розрахованого за формулою, що враховує коефіцієнт заробітку.

Багато людей плутають загальний трудовий стаж і страховий стаж. Доплата нараховується саме за страховий стаж – тобто за ті періоди, коли за вас або ви самі (якщо були ФОП) сплачували єдиний соціальний внесок до бюджету. Якщо ви працювали неофіційно, на жаль, за ці роки ви не отримаєте доплату до пенсії за понаднормовий стаж.

Умови нарахування доплати за додаткові роки стажу

Для того, щоб ця надбавка з'явилася у вашій виписці з банку, мають бути дотримані суворі умови. Головна з них – офіційне підтвердження кожного відпрацьованого місяця страхового стажу. Сьогодні доплата за понаднормовий стаж 2026 року нараховується переважно на основі даних з реєстру застрахованих осіб – електронний стаж, але старі записи в паперовій трудовій книжці за періоди до 1 січня 2004 року все ще потребують особливої уваги та іноді – додаткових довідок про заробітну плату.

Особлива ситуація складається у тих, хто продовжує працювати після досягнення пенсійного віку. Держава заохочує офіційну зайнятість, однак перерахунок доплати за понаднормовий стаж для працюючих пенсіонерів має обмеження. Поки особа офіційно працює, здійснює підприємницьку діяльність або надає послуги за договорами цивільно-правового характеру, розмір цієї доплати фіксується на рівні прожиткового мінімуму, який діяв на момент призначення пенсії. Тільки після факту звільнення та подання повідомлення до ПФУ відбувається актуалізація суми відповідно до актуальних соціальних стандартів поточного року, і ваш понаднормовий стаж, доплата за який була обмежена, нарешті перераховується у повному обсязі.

Також варто врахувати, що якщо пенсіонер працює, він не має права на перерахунок пенсії у зв'язку зі зміною прожиткового мінімуму “на льоту”. Держава чекає, поки людина повністю перейде в статус непрацюючого пенсіонера, щоб застосувати нові, вищі показники для обчислення бонусу за стаж. Це важливий нюанс, про який часто забувають ті, хто намагається поєднувати роботу і пенсію.

Порядок оформлення доплати до пенсії за понаднормовий стаж

Більшість громадян хвилює питання: чи потрібно оббивати пороги державних установ та вистоювати черги, щоб отримати свої законні гроші? Теоретично, перерахунок пенсій за понаднормовий стаж має відбуватися автоматично при кожній зміні соціальних стандартів або після проведення індексації. Проте на практиці система часто дає збої, або ж інформація про певні періоди роботи просто відсутня в базі.

Якщо ви бачите, що ваша виплата не зростає, хоча стажу у вас значно більше 30 чи 35 років, варто діяти за таким алгоритмом:

• Отримати витяг про страховий стаж – форму ОК-5 або ОК-7 через портал “Дія” або сайт ПФУ, щоб побачити, які роки враховані, а які – ні.
• Зібрати документи, що підтверджують “загублені” періоди: це можуть бути довідки з місця роботи, архівні витяги, військові квитки чи документи про навчання.
• Подати заяву на перерахунок. Це можна зробити особисто у сервісному центрі ПФУ або дистанційно через електронний кабінет, підписавши заяву електронним ключем.

Окремої уваги заслуговують пільгові категорії. Зокрема, професійний юридичний підхід часто допомагає здійснити перерахунок пенсії чорнобильцям за понаднормовий стаж, оскільки в цій сфері законодавство найбільш заплутане. Чорнобильські пенсії мають власну специфіку нарахування, де стаж може рахуватися за іншими коефіцієнтами – наприклад, рік за два або рік за три в зонах відчуження, що прямо впливає на фінальну суму доплати.

Розрахунок розміру доплати за понаднормовий стаж

Тепер перейдемо до конкретної математики, адже саме на цьому етапі виникає найбільше непорозумінь. Багато хто помилково вважає, що 1% за кожен рік – це відсоток від усієї суми пенсії, яку вони отримують на руки. Насправді розрахунок доплати до пенсії за понаднормовий стаж жорстко обмежений верхньою планкою.

Розглянемо формулу детальніше:

1. За кожен повний рік роботи понад норму до пенсії додається 1% від її основного розміру.
2. Проте, цей 1% не може бути більшим, ніж 1% від мінімального розміру пенсії за віком, який дорівнює прожитковому мінімуму для непрацездатних осіб.
3. Станом на початок 2026 року прожитковий мінімум складає 2595 грн. Отже, максимальна вартість одного року понад норму – це 25,95 грн.

Як самостійно перевірити, яка доплата до пенсії за понаднормовий стаж вам нарахована?

Щоб не заплутатися у відсотках, варто розглянути конкретні ситуації на прикладах. Це допоможе зрозуміти, чому при однаковій кількості “зайвих” років суми можуть відрізнятися.

Приклад №1: Ваша основна пенсія – без інших надбавок – складає 10 000 грн. 1% від неї – це 100 грн. Але закон каже, що доплата не може бути вищою за 1% від прожиткового мінімуму. Тому за один рік вам додадуть лише 25,95 грн. Якщо у вас 10 років зайвого стажу, ви отримаєте 259,50 грн щомісяця.

Приклад №2: Ваша основна пенсія складає 2100 грн (нижче мінімальної). Тоді 1% – це 21 грн. Оскільки 21 грн менше за 25,95 грн, то за кожен рік вам додаватимуть саме 21 грн.

З цього стає зрозуміло, яка доплата до пенсії за понаднормовий стаж буде саме у вас: вона напряму залежить від того, чи є ваша базова пенсія вищою за мінімалку. Багато пенсіонерів чекають на весняну індексацію, запитуючи, коли буде доплата за понаднормовий стаж у новому розмірі. Відповідь проста: щойно держава офіційно підвищує прожитковий мінімум у бюджеті, розмір “ціни року” автоматично перераховується для непрацюючих громадян.

Часто виникає питання про “неповні” роки. На жаль, якщо ви відпрацювали понад норму 9 місяців – це не дає права на доплату за понаднормовий стаж. Потрібен саме повний календарний рік – 12 місяців підтвердженого страхового стажу. Тому іноді є сенс докупити стаж або допрацювати кілька місяців, щоб отримати право на черговий відсоток.

‍

У 2026 році питання справедливих нарахувань стоїть дуже гостро. Через інфляцію кожен додатковий відсоток має значення. Якщо ви бачите, що ваша надбавка до пенсії за понаднормовий стаж не відповідає вашим розрахункам, не варто чекати – закон дає право на перерахунок за минулі періоди, якщо помилка сталася з вини державного органу. 

Отже, якщо ви вважаєте, що ваш страховий стаж врахований не повністю, або ПФУ відмовляє у перерахунку, заповніть форму зв'язку на цій сторінці. Наші експерти детально пояснять, як нараховується доплата за понаднормовий стаж з урахуванням останніх змін у законодавстві, проаналізують вашу ситуацію та допоможуть отримати всі належні виплати.