Особисте розпорядження військовослужбовця на випадок його загибелі

Під час війни кожен військовий несе не лише службу, а й відповідальність за майбутнє своєї родини. Держава надала право заздалегідь визначити, кому і як мають бути виплачені належні кошти у разі загибелі. Для цього складається особисте розпорядження військовослужбовця — документ, який фіксує його волю і гарантує, що виплати отримають саме ті люди, кого він зазначив.

Що таке особисте розпорядження військовослужбовця

Особисте розпорядження військовослужбовця — це письмовий документ, у якому військовий, військовозобов’язаний або резервіст визначає людей, що отримають одноразову грошову допомогу або інші виплати у разі його загибелі (смерті).

Порядок складання, зберігання та виконання розпорядження визначає Постанова Кабінету Міністрів України № 550 від 14 травня 2024 року.

Основою є стаття 16-1 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їхніх сімей», яка гарантує державну допомогу у разі загибелі військового.

Якщо військовий не склав такого документа, кошти розподіляються між членами родини у рівних частках. Проте саме розпорядження військовослужбовця дає змогу визначити, хто отримає виплати, і в яких частках — навіть якщо це не родичі.

Як заповнити особисте розпорядження військовослужбовця: зразок та рекомендації

Документ складається у письмовій формі. Затвердженого шаблону немає, однак у ньому обов’язково зазначаються:

Військове звання, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
Дата народження та місце проживання;
Реєстраційний номер облікової картки платника податків;
Місце й дата складення;
Перелік людей-одержувачів і частки (%) виплат;
Підпис військовослужбовця та відмітка про засвідчення справжності підпису.

Додатково можна зазначити: номер військової частини, відомості про ТЦК та СП, телефони, електронну пошту.

Зразок

«Я, (звання, ПІБ), дата народження ___, місце проживання ___, ідентифікаційний номер ___, проходжу службу у ___ військовій частині.
У разі моєї загибелі (смерті) прошу здійснити виплату одноразової грошової допомоги та інших належних мені виплат таким особам:

(ПІБ одержувача № 1) — ___ %;
(ПІБ одержувача № 2) — ___ %;
Дата складання ___
Підпис: ___
Справжність підпису засвідчую: ___ (командир / нотаріус)»

Юристи компанії «Мережа Права» звертають вашу увагу:

у документі можна вказати будь-яких людей;
загальна сума часток має становити 100%;
оригінал передається командиру або до ТЦК та СП, копія залишається у військового;
треба уникати двозначних фраз («якщо я не повернуся …»).

Як працює особисте розпорядження військовослужбовця

Особисте розпорядження діє лише після смерті військовослужбовця і не поширюється на приватне майно. Це не заповіт, а окремий документ, що регулює отримання державних виплат.

Після складання:

підпис засвідчується командиром частини або нотаріусом;
документ реєструється в особовій справі та надсилається до ТЦК та СП;
після загибелі — стає підставою для перерахування коштів.

Якщо розпорядження відсутнє, виплата проводиться за загальним законом. Нове розпорядження автоматично скасовує попереднє.

Процедура проста, але має кілька нюансів, про які варто знати. Спочатку військовий складає текст документа у довільній формі — від руки або надрукований, головне, щоб містив усі обов’язкові реквізити: персональні дані, перелік людей, яким призначаються виплати, і частки для кожної з них. Готовий документ підписується військовослужбовцем, після чого підпис має бути засвідчений.

У Збройних Силах це робить командир або начальник частини, у Службі безпеки — керівник відповідного підрозділу чи штабу Антитерористичного центру, а в інших військових формуваннях — командир або начальник підрозділу відповідного органу. За бажанням підпис може засвідчити нотаріус, але це не є обов’язковою вимогою.

Після засвідчення оригінал документа передається командиру військової частини. Якщо підпис завіряв командир, передача здійснюється того самого дня, а якщо нотаріус — протягом 30 днів. На копії, яка залишається у військового, робиться відмітка про передачу.

Далі командир передає розпорядження до канцелярії для реєстрації, після чого воно надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) або долучається до особової справи — залежно від структури, у якій служить військовослужбовець. Документи пересилаються у закритому пакуванні фельд’єгерським або поштовим зв’язком, щоб ніхто не мав доступу до інформації, зазначеної всередині.

Варто пам’ятати, що зміст особистого розпорядження належить до службової інформації, а отже, особам, які мають до нього доступ, заборонено розголошувати його до встановлення факту загибелі (смерті) військовослужбовця.

Де зберігається особисте розпорядження і хто має до нього доступ

Після надходження до ТЦК та СП або долучення до особової справи документ вноситься до реєстру обліку.

Доступ до нього мають лише уповноважені особи командування, ТЦК та СП і фінансових органів. Копія або витяг можуть бути видані лише за офіційним запитом після підтвердження факту смерті. Це забезпечує захист даних і неможливість втручання сторонніх людей.

Що відбувається після смерті військовослужбовця

Після встановлення факту загибелі командування формує пакет документів: витяг із наказу, повідомлення про смерть, копію розпорядження, довідку про проходження служби. Матеріали передаються до фінансового органу, який проводить виплату.

Якщо документ оформлено правильно, виплата проходить без судових спорів. Більше про порядок отримання компенсації, яка належить виплата рідним загиблого бійця дізнайтеся на консультації у юристів «Мережа Права».

Скасування або заміна особистого розпорядження

Військовослужбовець може скасувати попереднє розпорядження або скласти нове. Для цього подається рапорт за місцем служби.

Протягом 5 робочих днів після надходження рапорту або нового документа:

командир військової частини повідомляє керівника ТЦК та СП про скасування або надсилає оновлений документ;
у СБУ та інших формуваннях — вилучається старий документ із особової справи, долучається новий, а попередній повертається військовому (під розпис або рекомендованим листом).

Нове розпорядження автоматично анулює попереднє.

Як забезпечити виконання волі після загибелі

Після смерті військовослужбовця копія особистого розпорядження надходить до органу, який здійснює виплату — Міністерства оборони, МВС, Нацгвардії, СБУ тощо. Одержувачі подають заяву на отримання коштів, додаючи завірену копію документа.

Якщо військовий служив у добровольчому формуванні, діє окремий порядок, описаний у роз’ясненні виплати членам сім’ї загиблого бійця добровольчого формування.

Важливі нюанси:

документ без підпису або без засвідчення не має сили;
змінити волю можна лише новим розпорядженням;
у разі втрати — звертайтесь до командування або ТЦК та СП для отримання копії з особової справи.

Типові помилки